応募メール

美文講座

お仕事では、出会いまでが大変。どんなメールを書けば、出会いの第一歩が踏み出せるかな？

仕事の募集があり、応募したいけれど、疑問がいっぱい・・・。
では早速、応募メールを書いてみましょう。
以下のメールを見てどう思いますか？あなたならどう書きますか？

募集メール

応募希望の方は、下記応募フォームにて必要事項を明記の上、お申込み下さい。
メールの件名　●△△製作者応募●と明記願います。
宛先：eee@abc.co.jp　までお送りください。

応募メールその１【あて先・件名・担当者の確認】

件名：応募します
宛先：aaa@abc.co.jp

名前：　美文　花子
会員番号：9999999
住所：〒000−1111　東京都多摩市○○町0-0-0
電話：111-222-3333
fax：なし
携帯：なし
メールアドレス：bibun@abc.ne.jp
コメント　初めて応募します。一生懸命頑張りますのでよろしくお願いします。

その１：あて先・件名・担当者を確認しましょう。

まずは、応募フォームがあるかどうかを確認しましょう。
ある場合は「送信」などのアイコンをクリックすると、自動送信してくれます。
フォームがなくメール送信の場合は、

・あて先はどこか？
・件名の指定はあるか？
・担当者の指定はあるか？

などを確認しましょう。

×件名の指定がありながら違う件名である。
×宛先も違うアドレスである。

つまり、この応募は、正しく先方へ発信したとはいえません。
無効にされても致し方ないメールですね。
募集元は、大量メールを整理し、漏れなく確認するための配慮として、一定の規則を作っていることも多いでしょう。
募集内容を確実に把握するには、プリントアウトなどして、しっかりと確認してはいかがでしょうか？

応募メールその２【規定項目の確認】

件名：●△△製作者応募●
宛先：eee@abc.co.jp

名前：美文　花子
会員番号：
住所：〒000−1111
電話：090-1111-2222
fax：なし
携帯：090-1111-2222
メールアドレス：bibun@abc.ne.jp
コメント　初めて応募します。一生懸命頑張りますのでよろしくお願いします。

その２：必要項目をはじめ、規定項目を確認しましょう。

×会員番号など自分の資格を明記していない。
×住所もなく、電話も携帯電話番号の記載だけである。

つまり、仕事を依頼しても良い相手かどうか、信頼面で頼りない印象を与えるメールに感じられます。
会員番号などは登録形式の応募の場合、照会の手がかりにもなります。
場合によっては住所の項目欄に〒マークの記載がありますが、これは、「郵便番号も書いてほしい」と解釈しましょう。
電話番号として、携帯電話しかない場合は、その旨説明が必要です。
応募項目には漏れがないように、また、確実な情報を渡すことが、最初の第一歩ではないでしょうか？

応募メールその３【応募の意思を伝える】

件名：●△△製作者応募●
宛先：eee@abc.co.jp　
FROM："はなぴー"

名前：　美文　花子
会員番号：9999999
住所：〒000−1111　東京都多摩市○○町0-0-0
電話：111-222-3333
fax：なし
携帯：なし
メールアドレス：bibun@hotmail.com
コメント：報酬はどのくらいですか？
　　　　　勤務先はどこですか？
　　　　　誰でもできますか？

その３：応募の意思を伝えましょう。

×コメント欄が質問事項だけである。
×アドレス欄にニックネームが表示されている。

このようなメールの書き方や設定では、仕事をするという意思、姿勢が浅はかである印象を与えてしまいます。
前回の問合せメールでもありましたが、自分の都合ばかりを求めてはいけません。
質問がある場合は、同時に「どうであれば応募したい」というような、意思表示があることで初めて応募メールといえるのでは？
初めての出会いになる応募メール、もう少し大切に扱いながら、自分の姿勢もアピールしていくと良いですね。

応募メールその４【一言付け加える】

件名：●△△製作者応募●
宛先：eee@abc.co.jp

お世話になります、美文と申します。
以下、△△製作者への募集に応募したくメールいたしました。
名前：美文　花子
会員番号：9999999
住所：〒000−1111　東京都多摩市○○町0-0-0
電話：111-222-3333
fax：なし
携帯：なし
メールアドレス：bibun@abc.ne.jp
コメント　　大変興味のあるお仕事なので応募させていただきました。
　　　　　　お手数ですがよろしくお願いします。

その４：必要事項以外に一言付け加えましょう。