仕事完了の挨拶メール

美文講座

やったぁぁぁ！！　終わったぞ♪
うーーーーん、大変だったけど、満足ゥゥゥ
さて、納品して、お〜しまいっと♪
あれれれ〜？　それだけですか？
お仕事のシメにきちんと挨拶しておきましょうね。

【作業完了の報告をする】
以下のメールを見てどう思いますか？あなたならどう書きますか？

メール

件名：●△△製作の件●

美文です。
これで終わりましたぁ〜♪
--
美文花子

その１：まずは、作業完了の報告をしましょう。

×何が終わったのかがわからない。
×報告なのか何なのかがわからない。

つまり、このメールでは、終わって高揚していることはわかりますが、何を伝えたいのかわからないメールと言えるでしょう。(^_^;
まだ、「お仕事」が続いているのですから、ビジネスメールである意識を忘れず、気を抜かず、最後のシメまで決めましょう。

【今後のフォロー可能な体制を連絡する】
やったぁぁぁ！！　終わったぞ♪
うーーーーん、大変だったけど、満足ゥゥゥ
さて、納品して報告っと♪
挨拶とともに、不備があったときの体制も伝えておきましょうね。

以下のメールを見てどう思いますか？あなたならどう書きますか？

メール

件名：●△△製作の件●

美文です。
先ほど最終分を納品しました。
これにて作業終了となります。
いろいろとお世話になりました。
--
美文花子

その２：今後のフォロー可能な体制を連絡しましょう。

×一方的な打ち切りにも感じられる。
×不備の際の考え(用意)の有無がわからない。

つまり、このメールでは、ちょっと一方的な打ち切りに感じ、万が一不備があっても差し戻ししづらい印象が持たれてしまいます。
さらには、このメール以後、不備があった場合の連絡が取れるのかどうかも判らないため、とりまとめをしている人にとってはそれでは困るので、慌てて連絡をしなおすという事態になりかねません。
お仕事はクライアントが満足いく物が出されて＝検収合格が出て、初めて終了となりますから、納品した時点で気を抜かないようにしたいですね。

【相手への感謝・謝罪など挨拶をする】
やったぁぁぁ！！　終わったぞ♪
うーーーーん、大変だったけど、満足ゥゥゥ
さて、納品して報告っと♪あっ、フォローも書いて、
これでよしっ！と。
おっとっと、報告だけですか？
けじめですから、お世話になった方へ謝意を表しましょうね♪

以下のメールを見てどう思いますか？あなたならどう書きますか？

メール

件名：●△△製作の件●

美文です。
先ほど最終分を納品しました。
これにて作業終了となります。
万が一、不備がありましたら、
早急に修正いたしますのでお知らせくださいませ。
--
美文花子

その３：相手への感謝・謝罪など挨拶をしておきましょう。

×業務連絡の文面にしか取れない。

つまり、お仕事の延長として、ただ単に連絡するだけのメールと受け取られても、しかたがありませんね。
"挨拶"なのですから、できればもう少し、温かみのある言葉があるとうれしいですね。お世話になったお礼や、お手数をかけたお詫びなどメッセージを送りたいものです。(^-^)

【今後の仕事への意欲や姿勢、可能範囲などを伝える】
やったぁぁぁ！！　終わったぞ♪
うーーーーん、大変だったけど、満足ゥゥゥ
さて、納品して報告、フォローも書いて、挨拶も♪　これでよしっ！と。
どうせなら、今後のアピールもしちゃいましょうよ(^_^)

以下のメールを見てどう思いますか？あなたならどう書きますか？

メール

件名：●△△製作の件●

美文です。
先ほど最終分を納品しました。
これにて作業終了となります。
万が一、不備がありましたら、
早急に修正いたしますのでお知らせくださいませ。
いろいろとご迷惑をおかけしましたが、無事終わりました。
ありがとうございました。

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美文花子

その４：今後の仕事への意欲や姿勢、可能範囲などを伝えましょう。

×今後の状況・状態・希望などがわからない。

つまり、今回お仕事をしてどう感じたのか？　今後も仕事をしたいのか？　など、自分の意見・感想・希望のようなものがまったくみえないメールといえます。
もちろん、失礼な部分はありませんし問題はないのですが、少し寂しく物足りない印象を受けやすいでしょう。
やはり「人対人」ですし、今後のお仕事へのアプローチの手段として、感想や今後の希望や抱負なども盛り込むと、より親近感の持てるメールになるかもしれませんね。(^_^)