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利用ガイド

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針はこちら 株式会社キャリア・マム(以下、「当社」という。)は、マーケティングリサーチ事業・コンテンツ&プロモーション事業、人材活用事業を中心に、女性が生き生きと輝き、ライフステージにあわせて自分らしく働くことを応援する企業です。当社のサービスにおいて、お客様から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を大切に保護することを重要な社会的責任と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
また、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001:2017)に基づき適正に保護・管理し信頼される企業を目指します。

(1)個人情報の取得

当社は、個人情報を取得するにあたっては適法かつ公正な手段により行います。

(2)個人情報の利用

当社は、取得、保有する個人情報を当社の業務を適切かつ円滑に遂行するために、以下に定めた利用目的の範囲内においてのみ利用します。また、目的外の利用や提供を防止するための措置を講じます。

(3)法令の遵守等

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

(4)個人情報の管理と正確性の維持

当社は、個人情報を安全に関するようにつとめ、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための必要かつ適切な予防及び是正処置を行います。
また利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努力します。なお、従業者や委託先に対しても適切な監督を行います。

(5)個人情報に関する請求、苦情・相談等への対応

当社は、本人からの個人情報の開示・訂正・削除等の請求、個人情報の取扱いに関する苦情・相談等に対し、専用の窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。

(6)個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

個人情報保護方針に関するお問合せ

<個人情報の相談窓口>
〒206-0033 東京都多摩市落合1-46-1
ココリア多摩センター 5階
株式会社キャリア・マム 個人情報相談窓口→こちらからどうぞ
TEL 042-389-0220(受付時間 10:00~16:00)
2005年2月1日 制定
2005年11月1日 改訂
2007年4月1日 改訂
2008年5月1日 改訂
2010年6月1日 改訂
2016年6月21日 改訂
2020年3月17日 改訂
2022年5月20日 改訂
2024年3月7日 改訂

株式会社キャリア・マム 代表取締役 村山 香苗  
個人情報の利用目的の公表

(1)個人情報の利用目的

当社は、取得、保有する個人情報を当社の業務を適切かつ円滑に遂行するために、以下に定めた利用目的の範囲内においてのみ利用します。また、目的外の利用や提供を防止するための措置を講じます。

  • 当社の就労・求人への登録および応募サービスにより、取得する個人情報
    • 当該サービスに関連する情報提供およびご本人への連絡のため
    • 各種統計データやサンプル情報分析のため
      • 当該分析情報は、個人を特定できない状態で加工・集計し、当社が許可を与えた企業や団体等に提供、または、当社が発行する刊行物などに転載することがあります。
    • 各種お問合せにお応えするため
  • プレゼント及びキャンペーン応募により取得する個人情報
    • 応募者ご本人確認およびプレゼント発送のため
    • 属性に応じた商品やサービス等の情報提供のため
  • 求人等の企業担当者様より取得する個人情報
    • 当社の運営するサイト上のコンテンツとして掲載するため
    • 企業担当者への連絡業務、および、これらに準ずる業務遂行のため
  • 従業者から取得する個人情報
    • 勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請のため
    • 事業活動における連絡および調整のため
  • 当社への採用応募により取得する個人情報
    • 当社が必要とする人材の採用選考業務のため
  • 顧客企業より取得する情報
    • 業務支援、販売支援等の当社サービスに関する情報の提供およびご連絡のため
    • 顧客企業様からの受託業務遂行のため

万が一利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う必要が生じた場合には、あらためて、本人に通知し、同意を得ることといたします。

保有個人データに関する事項の周知について

(1)当社の代表者氏名および住所

名 称:株式会社キャリア・マム
住 所:〒206-0033 東京都多摩市落合1-46-1 ココリア多摩センター 5階
代表者:代表取締役 村山 香苗

(2)個人情報保護管理者

株式会社キャリア・マム プライバシーマークチーム担当部長
TEL 042-389-0220(受付時間 10:00~16:00)

(3)保有個人データの利用目的

  • 当社の就労・求人への登録および応募サービスにより、取得する個人情報
    • 当該サービスに関連する情報提供およびご本人への連絡のため
    • 各種統計データやサンプル情報分析のため
      • 当該分析情報は、個人を特定できない状態で加工・集計し、当社が許可を与えた企業や団体等に提供、または、当社が発行する刊行物などに転載することがあります。
    • 各種お問合せにお応えするため
  • プレゼント及びキャンペーン応募により取得する個人情報
    • 応募者ご本人確認およびプレゼント発送のため
    • 属性に応じた商品やサービス等の情報提供のため
  • 従業者から取得する個人情報
    • 勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請のため
    • 事業活動における連絡および調整のため
  • 当社への採用応募により取得する個人情報
    • 当社が必要とする人材の採用選考業務のため

(4)保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づき、定めた各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細について、対象データであるご本人様のお求めに応じますので当、社ホームページ上の個人情報相談窓口の問い合わせフォームより、"お問い合わせ"、または、"お申し出"ください。

(5)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779

(6)個人情報の第三者への開示・提供

当社の保有する個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
  • その他法令に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合

    なお、以下のいずれかに該当する場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  • 本人が本サービスを通じまたは別の手段により、第三者に個人情報を明らかにした場合
  • 本人が本サービスに関し、開示した情報等により、当該本人を識別できた場合

(7)委託先の監督

当社は、事業の運営上業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、業務委託先は基準をもうけて選定し、個人情報の取り扱いに関する契約を結び、適切な監督を行います。

(8)保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データの開示等「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」の請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求が出来ます。
個人情報について開示を希望される場合には、当社ホームページ上の個人情報相談窓口の問い合わせフォームより、"お問い合わせ"、または、"お申し出"ください。ご本人からのお申し出であることを確認した上で、法令に基づき,遅滞なく開示いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。

  • ご本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の適正な業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

プライバシーマークについて

当社は、2005年2月1日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)(旧財団法人日本情報処理開発協会)より個人情報について適切な管理が行われている企業に与えられる「プライバシーマーク」の付与認定を受けました。

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