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マムのお仕事紹介

教えて!マムのお仕事 請求書入力業務とは?

まだお仕事に応募したことがない。 すきま時間にできるお仕事がしたい。 そんなあなたのために、はじめての方でもできるお仕事をご紹介します。 まずはここからスタート!

※こちらの記事では、キャリア・マムが求人企業となっているお仕事についてご紹介しています。各お仕事の一般的な内容とは異なる場合もあります。


◆高橋さん◆
011351_1.jpg請求書入力業務は始めて一か月半程です。在宅の隙間時間に業務をしています。今まで10年以上事務職をしていて、その間経理的な業務としてシステムに請求書を入力したり処理するなど、請求書に関する業務をしていたこともあります。

Q.どんな仕事ですか

請求書の詳細内容をシステムに入力する業務

請求書の画像データ(PDF)から、送付元の情報(電話番号、会社名、インボイスナンバーなど)、請求金額(消費税、源泉徴収税額、通貨など)、口座情報(銀行名、支店名、口座番号、支払期限、口座名義人など)の情報をシステムに入力する仕事です。
特に月末・月初は量が増えるらしく、次々にデータが更新されて送られてきます。

Q.やりがいと続ける理由は?

作業スピードがあがり、成果が見えたとき

メインで行っている仕事の隙間時間を使ってできる業務なので、私には効率が良いです。
作業をやっていくうちに入力のスピードが上がってきて、カウントされる文字数が増えてくるとその分収入に直結するため、やりがいを感じます。
元々パソコン業務が好きな方でもあるので、その時間は集中して取り組むこともできています。
まだ始めて日が浅いので、どれぐらい量をこなせるのか挑戦したい気持ちもあり、しばらく続けてみようと思います。

大変なことは?

請求書によって読み取るのが大変なこと

請求書の字が細かく、画面を拡大してもわかりにくいものや印刷が薄くなっていたり、印鑑で電話番号やインボイスナンバーが見えにくかったり、表記が外国語の場合は読み取るのが大変です。請求書が何枚もある量が多いデータは、金額を合計する必要があるので時間が取られます。
また、これは仕方がないことですが、ずっと何時間も集中して作業をすることにより、肩や背中、目が辛くなります。

受注のきっかけは?

在宅ワークのオンライン説明会に参加したこと

私は現在個人事業主としてお仕事をしていますが、月により売り上げが変動するので少々不安定なこともあり、在宅でできる副業を探していました。
以前よりキャリア・マムに登録があり、在宅ワークのオンライン説明会に参加した際には、何か自分でもできるものがありそうだと思ったのがきっかけです。パソコン入力のお仕事なら、自分の今までの事務職として働いてきた経験が活かせそうだと思いこちらのお仕事を受注しました。

どうやって仕事を広げて(増やして)いった? 

業務量が増える時期に時間を多めに確保した

マム以外にも常にアンテナをはって、サイトの情報を探したりして、今の自分にできそうなお仕事や興味があるお仕事にどんどんエントリーしました。
請求書の業務は、請求書が増える月末月初に時間を多めに取るようにして、できる量を増やしました。

向いているのはこんな人

細かい作業やパソコンを使用する作業が好きな人

細かい作業なので、コツコツ真面目に取り組める人や納期に遅れないように時間管理が上手な人。そしてパソコンの作業に抵抗がなく、好きな人。

この仕事をするのに必要なツールや環境

011351_2.jpg自宅のWiFi環境。PCを所持していること。集中して取り組める環境。

採用担当より

こつこつ作業で地味な仕事のようですが、正確さが問われる業務です。

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マムのお仕事紹介 差分編集業務編
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