キャリア･マムは女性の働きたい気持ちの一歩を応援します

◆里中（経理事務）◆
大学を卒業後、印刷会社にてグラフィックデザイナーをしていたのですが、結婚して他府県に嫁いだのを機に退職。在宅で仕事をはじめたのですが、当時はインターネット環境が整っておらず、画像のやりとりが厳しかったためエクセルやワードでの仕事を中心に請け負うようになりました。

Ｑ．どんな仕事ですか

請求書を作成しツールなどに登録、アップロード
月の中旬から月末にかけて、主に二つの作業を行っています。
・前月の請求書を元に当月の請求書をエクセルファイルにて作成。作成後はPDFに書き出し、グーグルドライブに顧客ごとにアップし、楽楽明細にもPDFファイルを登録。
・PDFファイルで受け取った請求書を楽楽明細に登録。改めて顧客ごとにPDFファイルをダウンロードして、グーグルドライブにアップ。顧客によっては複数契約しているところもありますので、合計金額をエクセルのリストに入力。

Ｑ．やりがいと続ける理由は？　

緊張感のある仕事だが終わった後の達成感がある
もともと細かい作業やエクセル・ワードでの資料作成などのデスクワークが好きだったので、楽しくお仕事させていただいています。
どの業務でも同じですが、請求書の発行という特に間違いがあってはいけない大切な作業ですので、毎月緊張しますが、終わった時の達成感・安心感がひとしおです。
毎月同じ作業の繰り返しですが、少しでももっと効率よくできるようにと常に考えており、新たなやり方などを見つけたときはとてもうれしいです。

Ｑ．大変なことは？

何度も確認、検算が必要なためスケジュール管理が必要
顧客ごとにグーグルドライブにPDFデータをアップする際、データを間違えないように何度も確認するようにしています。合計金額をエクセルのリストに入力する際も、間違いのないよう、何度も検算。検算の仕方など、毎回少しでも正確な結果をより早く得られるように試行錯誤を繰り返しています。一番困るのは、納期ぎりぎりまで請求書が揃わないとき。作業時間がとても短くなるので、とても焦ってしまいます。毎月第一営業日が納期と決まっているので、スケジュール管理にも注意が必要です。

Ｑ．受注のきっかけは？

色々な業務に携わることにより声をかけてもらったこと
以前からデータの入力や集計、WEB関係やライティング関係など、いろいろな業務でお世話になっていたのですが、ある日、「請求書の発行や管理など、事務作業を代行するお仕事があるのですがやってみませんか」という風にお声をかけていただきました。
普段から丁寧で正確に作業すること、少しでもクオリティの高い納品物を作成すること、納期を厳守することなどを心がけていたので、そういった部分を評価していただけたようでうれしかったです。

Ｑ．どうやって仕事を広げて（増やして）いった？

丁寧な作業と納期厳守、レスポンスの良さ
どんなお仕事にたいしても、丁寧な作業と納期の厳守を心がけています。それに加えて、メールやチャットでのやりとりがメインですので、レスポンスの良さも重視。メールでやりとりする際も、誤解をうまないような文章、相手を不快にさせないような文章であるように気をつけ、送信前に一度落ち着いて読み返すようにしています。また、不慣れなお仕事や未経験のお仕事でも、お声をかけていただいたら、なるべくチャレンジさせていただくようにしています。

向いているのはこんな人

コツコツ作業が好きな人自分で調べることができる人
みんなでわいわい相談しながら仕事をするよりも一人で地道に作業をするのが好きな方、わからないことは自分できちんと調べて対応できる方には向いていると思います。また、メールやチャットでのやりとりがメインになるため、テンポよりも返答内容をよく考えてから話すことを重視して会話したい方や電話でのやりとりが苦手な方には特にいいのではないでしょうか。 パソコンが必須ですので、ある程度IT関係の知識があるとより仕事がしやすいと思います。

採用担当から

細かい数字を扱うので集中力が必要な業務。ITリテラシーについて一定のスキルがある方が望ましいです。在宅ワークでは自己管理ができる方が圧倒的に色々な業務の数をこなし、稼いでいらっしゃる方が多いです。

この仕事をするのに必要なツールや環境

パソコンに関することやほかのツール、使用ソフト及びアプリケーションなどについて エクセル、WEBブラウザ、Adobe Acrobat

あわせて読みたい

スケジュール管理はデジタル派、それともアナログ派？
http://www.c-mam.co.jp/career/digital/e/010835.php

AI画像生成サービスで広がる世界
http://www.c-mam.co.jp/career/digital/e/010869.php