キャリア･マムは女性の働きたい気持ちの一歩を応援します

◆渡邉さん◆
プログラマー、PCの社内ヘルプデスクやWEB更新業務など、常にパソコンに関わる環境で働いていました。コロナ禍でリモートワークをする中で、集中して作業ができることに気づき、２年半前から在宅ワークを始めました。

Ｑ．どんな仕事ですか

パワーポイントを使用して資料を作成する業務
提供された動画を元にパワーポイントで資料を作成する業務です。土台が作成されている資料の内容に合った図形・画像・イラスト・文字を配置してレイアウトします。図形の大きさや色、位置や重なり順を調整して見やすく修正。元動画で教育や貯蓄のお話がある場合、アンケートの調査結果を例として挙げていることがあり、その調査結果の裏付けと調査時期が古い場合には、新しいデータははないかをネットで検索して探します。また、そのデータをもとにグラフを作成して示すこともあります。画像やイラストは素材サイトから探し出し、内容に合うよう編集。画面の切り替えやアニメーションの設定をしてスライドショーに仕上げ、全体の流れを確認します。

Ｑ．やりがいと続ける理由は？

PC操作が好きだから
何よりもPCを操作することが好きだからです。
資料が完成したときの達成感もありますが、作業をしている時間はとても楽しく感じます。
レイアウトを考え、素材を配置していると集中して時間を忘れることも。
自分では普段知らない内容だったりするので難しいこともありますが、それも勉強になります。
自分が作成した資料が使われるシーン、プレゼンする人やそれを見て聞く人のことを想像しながら作業するのはこの上なく充実した時間です。
資料を作成する度に、経験を積むことができて、スキルアップにもなります。

Ｑ．大変なことは？

資料作成の際のデータや素材を探すこと
資料を作成する際のデータや素材を探すことです。使用するデータをネットで検索して探しますが、キーワードがヒットしないと結果が得られないので様々な方向からキーワードを入力して検索しています。画像やイラストは素材サイトからイメージに合うものを何時間もかけて探し出すことも。
また、図形やイラストをレイアウトする際には位置や重ね順が間違っていると、画面の切り替えやアニメーションで動きがぎこちなくなるので、何度もスライドショーを確認しながら調整します。

Ｑ．受注のきっかけは？

資料作成トライアルに応募したのがきっかけ
キャリア・マムさんのパワーポイントの資料作成トライアルに応募したのがきっかけです。
パワーポイント資料のレイアウトやPR資料のパワーポイント化を何度かさせていただいていました。もっと資料作成の経験を積みたいと考えていたところ、お仕事情報にPhotoshop、Illustratorを使用するパワーポイント資料作成の募集があり、Adobeソフトの経験も積め資料作成もできることから、スキルアップになると思い切って応募しました。ネットでテーマにあう素材を探し組み合わせてAdobeソフトで加工することはとても楽しい作業です。

どうやって仕事を広げて（増やして）いった？

納期を守るのは当たり前。相手に伝わりやすくなるような資料作りを心掛けています
資料が使われるシーンを想像して作成しています。どのようにレイアウトしたら見る人に伝わりやすいかを何通りか考え、視認性が高い資料となるよう心掛けています。
また、納期よりも早めに完成するように作業し、少し時間を置いてから元動画と作成した資料を同時に流してスライドがスムーズに流れるかを何回も確認します。そうすることにより、気づきもあるからです。
納期を守ることが一番ですが、さらに納品した資料に満足いただけるよう考えいつも作業しています。

向いているのはこんな人

PC操作が好きな人、細かい調整が苦にならない人
PCのオペレーションが好きな人が向いていると思います。パワーポイントで資料を作成しますが、素材の編集にAdobeソフトを使用します。複数のアプリケーションが使用できるとより効率的に作業ができます。
図形や画像、イラストを重ねる順番、位置など細かく調整を行わないと揃わず、レイアウトをきれいに配置することができません。また、アニメーションも時間の調整をしないと思った通りに動かないことがありますので、細かい作業や何度も調整をすることが苦にならない人が向いていると思います。

この仕事をするのに必要なツールや環境

ノートパソコンにモニターを接続しデュアルモニターで使用しています。画面を拡張すると、原稿を見ながら、また、素材を探しながら資料作成をすることができます。
PowerPoint、Word、Excel、Illustrator、Photoshop、その他にCanvaや動画編集ソフトも使用します。

採用担当から

資料作成のトライアルにぜひご応募ください。簡単なアニメーション作りができるようになると結構はまってしまうお仕事です！

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